Manual de como crear un foro y administrar un foro phpBB y conseguir un foro para tu página web gratis

 

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Y además si no sabes como manejarlo y/o configurarlo, en este manual lo tienes todo explicado al detalle !

 

Bueno, este es el Manual de Administración de Foros para todos los usuarios, administradores y moderadores novatos que quieran sacarle provecho a esta gran utilidad de los Foros Gratis.

Nos vamos a basar en Capítulos para ir generando de a poco el manual y no todo junto en un sólo tema que sería extenso e inentendible.

CAPITULO 1:
TEMAS A VER: Panel de Administración, Ingreso, Indice del Administrador, Indice del Foro, Vista previa del Foro, Diferencia entre Foro y Categoría, Administración de los Foros, Management, Permisos, Purgar.



Cualquier usuario que se registre en Foros.net, recibirá su usuario, contraseña y dirección URL de su foro para que pueda acceder al tan reconocido "Panel de Administración". Para llegar allí, simplemente deberás loguearte como si fueses un usuario común que quiere postear un mensaje, pero para tu sorpresa cuando estés logueado, verás que debajo de todo encontrarás algo como:


Bien, llegamos al Panel de Administración. Aqui como veremos, tendremos una columna a la izquierda que nos brindará de las opciones necesarias para que en la columna derecha aparezca su contenido y así poder ir personalizando nuestro foro.


Empezando a explicar un poco encontraremos que dentro de la categoría base ADMINISTRACION. Tendremos 3 opciones:

Bien ya tenemos vistas cuales son las primeras tres opciones para destacar en nuestro panel de control. Prosigamos con las primeras modificaciones "fisicas" de nuestro Foro y la mas básica.

ADMINISTRACION DE LOS FOROS: Creación, modificación, y eliminación de Categorías y Foros.
Vamos a aclarar ciertos conceptos antes de comenzar para que luego no haya confusiones.

Ahora dejando en claro esto podremos comenzar a definir para que sirve cada sección de "ADMINISTRACION DE LOS FOROS".

MANAGEMENT
Este es el centro de control principal para crear, editar, o borrar nuestros Foros.
Como ya definimos recien la diferencia entre Foros y Categorías esto debería quedar claro. Para crear una Categoría que llevará Foros dentro. Simplemente rellenamos el campo y seleccionamos "CREAR UNA NUEVA CATEGORIA".


Una vez que tengamos nuestra categoría, ahora debemos de crear Foros dentro para que ésta pueda utilizarse. Para ello de la misma forma, nos colocamos en el campo de formulario que se encuentra debajo del nombre de nuestra categoría, lo rellenamos y clickeamos en "CREAR NUEVO FORO".


Bien, ahora tendremos las opciones del Foro que vamos a crear.

Aqui les dejo una imagen de las opciones recién explicadas. Estas mismas explicaciones pueden ser utilizadas a la hora de EDITAR un Foro.


Ya tenemos casi todo explicado, nos queda saber para que son las opciones que aparecen en las columnas al lado de los nombres de los Foros. Paso a explicarlas:

Con ésta ultima explicación podemos dar por finalizada la opción de MANAGEMENT de nuestro Panel de ADMINISTRACION DE LOS FOROS.

Pasemos a la siguiente:
PERMISOS
Una sección muy importante en los Foros, sobretodo para aquellos usuarios de Foros que sean clanes, o simplemente que quieran saber acerca de como restringir ciertas partes de su Foro a usuarios invitados, registrados o especiales.
Vamos a ver que es ésto:
Un permiso como su nombre lo indica es un privilegio que se le dá a uno o a muchos usuarios para acceder a ciertos lugares de nuestro Foro. Por ejemplo, existen 7 distintos tipos de permisos elementales:

Esas son las opciones que encontraremos a la hora de determinar los Permisos a un Foro. Si quieres involucrarte mas con ésto, podrás elegir justo debajo donde dice "MODALIDAD AVANZADA".
Allí aparecerán las columnas en las cuales podrás elegir que acción ha de realizar cada usuario.
Definimos las acciones y luego las opciones disponibles:
 

Ahora si, ya sabemos que significa cada columna, pero nos queda saber que significa TODOS, REG, PRIVADOS, MOD y ADMIN. Creo que es fácil de entender:

Para aclarar los conceptos dejo aquí una tabla con las opciones que fueron explicadas, las 7 opciones predeterminadas y como se verían en modalidad avanzada.


Eso fue todo respecto a los permisos, es engorroso y un tema un tanto difícil de entender, pero si leen con atención y detenidamente, verán como se dan cuenta de lo que significa cada cosa.

Vamos a pasar a la última opción del capítulo de hoy.

PURGAR
Esta opción como su nombre lo indica servirá para limpiar nuestro foro de tópicos que no recibieron mensajes en los días X que coloquemos.
Si no colocamos ningún número borrara TODOS los mensajes de ese foro.
Podremos seleccionar si purga TODO EL FORO, o simplemente el foro que le indiquemos.
La purgación omite los tópicos de encuestas y anuncios, para ello se deberán eliminar de forma manual.


 


CAPITULO 2:
TEMAS A VER: Administración General, Backup de la Base de Datos, Configuración, Correo Masivo, Restaurar la Base de Datos, Emoticons, Palabras Censuradas, Administración de los Grupos, Management y Permisos.

Destacaremos para comenzar que ciertas opciones se encuentran inhabilitadas por Foros.net, por motivos de seguridad y protección de los datos. Todas las opciones relacionadas con la Base de Datos como "Backup de la Base de Datos" y "Restaurar la Base de Datos", están bloqueadas.
Bien, comencemos.

ADMINISTRACION GENERAL: Configuraciones personalizadas y utilidades.

BACKUP DE LA BASE DE DATOS
Como dijimos anteriormente. Bloqueada para los Administradores y Usuarios.

CONFIGURACION
Bien, este es sin dudas uno de los paneles mas escenciales de la Administración de los foros. Aquí podremos sin ir mas lejos, desde desactivar nuestro foro, hasta volverlo completamente inutilizable. Por eso en cada opción a seleccionar se debe tener mucho respeto y cuidado con la misma.

Para hacer esto mas sencillo en las secciones que no se debe tocar nada para evitar problemas, lo indicaré en ROJO con el comentario: "NO MODIFICAR".

Empezemos a definir:
 

CORREO MASIVO

Esta opción nos permitirá enviar correos masivamente, a un Grupo de Usuario a completamente TODOS los usuarios de nuestro Foro.
Se utiliza generalmente para enviar avisos, informar de problemas o actualizaciones, novedades o cualquier otro mensaje que se le quiera informar a la comunidad por completo o a un Grupo de Usuarios.

RESTAURAR LA BASE DE DATOS
Como dijimos anteriormente. Bloqueada para los Administradores y Usuarios.

EMOTICONS

Los emoticons como ya fué explicado son animaciones o imágenes de no mas de 50x50 píxeles que le dan un toque de vida a nuestros mensajes en los Foros. Para ello desde tu panel de administración, podrás administrar completamente los Emoticons que deseas que se puedan utilizar.
Debido a la gran cantidad de usuarios, no podemos permitir que cada usuario agregue su Emoticon porque se nos haría imposible el costo de los servidores, pero lo que te brindamos son PACKs de Emoticones para que puedas importar a tu Foro aparte de los que ya de forma predeterminada vienen. Si te diriges por debajo de todo de la lista verás 3 opciones:

 



PALABRAS CENSURADAS

Como su nombre lo indica, esta opción nos permitirá censurar palabras que creamos ofensivas o que simplenente no querramos que se digan en nuestro Foro. Además también funcionan para los nombres de usuarios, cualquier que se quiera registrar y su nombre de usuario sea una palabra censurada, le mostrará un error y le impedirá registrarse.
Es muy simple la forma de agregarlas, haciendo click en "Agregar Nueva Palabra". Tendremos un nuevo cuadro que nos dirá cual es la "Palabra" que queremos censurar, y cual es la palabra que la va a "Reemplazar".
También podremos utilizar asteriscos (*) como comodines; es decir, por ejemplo colocamos: put*, esto estaría automaticamente prohibiendo tanto la palabra "puto" como "puta".
Aquí un ejemplo de ésto:


Finalizada toda la parte de Administración General, proseguimos.

ADMINISTRACION DE LOS GRUPOS: Creación, edición y utilización de los Grupos.
Grupos de Usuarios, son aquellos grupos que se determinan cienta cantidad de usuarios para la participación de los mismos en un Foro cuyo interés es común, ya sea privado o no. Podremos crear un Grupo de Usuarios de amigos conocidos, de moderadores, de administradores o simplemente de jugadores de un mismo juego. Para ello tendremos dos funciones elementales en los Grupo de los Usuarios, que aquí paso a detallarlas.

MANAGEMENT
Bien, una vez explicado que es un grupo. Ingresando a esta sección podremos "Crear Nuevo Grupo" como bien su nombre y la única posibilidad lo indican.
Allí tendremos que completar diferentes campos:

Perfecto, ya tenemos el Grupo de Usuarios creado. Ahora si al lado de nuestro grupo clickeamos en "Observar un Grupo" podremos ver que tenemos las mismas opciones que recién configuramos con dos nuevas. Estas dos nuevas son:
- ¿Borrar el antiguo moderador del Grupo?: Se eliminará el actual moderador del Grupo y se podrá colocar otro Moderador. Esta opción es para utilizar en caso de un cambio concreto de Moderadores del Grupo.
- Borrar Grupo: Borra por completo el Grupo y todos sus permisos a los Foros que posea.
Una vez finalizados los cambios, ya podemos dar por finalizada la creación y configuración de un grupo de usuarios, sigamos con la siguiente sección.

PERMISOS
Los Permisos de los Grupos de Usuarios, son aquellos que les permitirán acceder a Foros Privados u Ocultos, de esta forma, con esta gran utilidad, podremos formar Foros unicamente para un Grupo de Usuarios en los cuales tendrán acceso aquellos que formen parte del Grupo. De otra forma no podrán ver ni que existe dicho Foro.

Comencemos por la forma simple, seleccionamos nuestro grupo recientemente creado y colocamos OBSERVAR GRUPO.
Como pueden ver, nos mostrará todos los Foros que tengamos creados y 3 columnas:

 



Finalmente para concluír con el tema de los Grupos, les voy a enseñar como agregar usuarios a sus Grupos de Usuarios tanto Ocultos, como Abiertos y Cerrados. Siempre claro, siendo el Moderador del Grupo.

COMO AGREGAR USUARIOS A UN GRUPO DE USUARIOS

Logueado como Admin te dirijes a la Home de tu Foro, clickeas en GRUPOS DE USUARIOS y verás el grupo que quieres agregar usuarios. Dirígete a VER INFORMACION, una vez allí tendrás nuevamente las propiedades del grupo y abajo podrás ver que dice "Agregar Miembro", allí vas colocando los usuarios que quieres que pertenezcan al grupo. Agregas el nickname y le das a AGREGAR MIEMBRO, si no sabes el nick puedes buscarlo clickeando en ENCONTRAR USUARIO.


 

CAPITULO 3:
TEMAS A VER: Administración de los Estilos, Agregar, Crear, Exportar, Management, Administración de los Usuarios, Control de Exclusion,
Deshabilitar nombres de usuario, Management, Permisos, Rangos.

ADMINISTRACION DE LOS ESTILOS: Estilos, crear, instalar, editar y personalizar.
Comencemos por definir que un ESTILO es una plantilla modificable y adaptable a los gustos del usuario con el cual el Foro se va a basar. Todos los estilos contienen de forma predeterminada, ubicaciones de tablas, colores, tamaños, y todas las opciones que a simple vista podemos notar cuando ingresamos a cualquier Foro.
Depende de cada Adminsitrador el querer modificar dichos estilos predeterminados para ambientarlo a sus gustos o dejarlo y utilizar como viene por defecto.

AGREGAR

Desde aquí todos los Administradores podrán INSTALAR los estilos que prefieran para luego poder editarlos o simplemente utilizarlos. La forma es muy simple, deberán seguir la fila del Nombre del Estilo que ustedes quieren y clickear en INSTALAR. Una vez hecho esto, si queremos utilizarlo debemos irluego desde el "Panel de Administración General - Configuración" para seleccionarlo en la opción "Estilo por defecto".

CREAR

Desde esta opción podremos crear de cero un nuevo estilo, para usuarios que recién comienzan no es recomendable. Ya que hay que completar todos los campos y puede resultar muy confuso por primera vez.
Donde dice Plantilla, se refiere a la Plantilla base que utilizará por defecto. Para ello se debe saber que colores posee ésta y las distribuciones que nosotros queremos. Para probar si es así, simplemente podremos colocar el Estilo en nuestro foro y allí veremos cuales son sus fundamentales características.

EXPORTAR
Opción para exportar todas las modificaciones que le podamos haber hecho a nuestro Estilo, si quieres resguardarlas antes cualquier problema, simplemente seleccionamos el estilo modificado, clickeamos en ENVIAR y luego en la proxima ventana DESCARGAR. Allí tendremos el archivo para luego IMPORTAR en el Foro que queramos.
Nota: La opción de importación se podrá encontrar en Foros phpBB puros, en los foros de Foros.net no es posible Importar Estilos.

MANAGEMENT
Esta es la opción para todos aquellos Administradores que quieran personalizar en colores, fuentes y tamaños sus Foros. Su manejo es simple, debemos seleccionar primero el estilo a modificar y clickear en EDITAR.

Una vez allí veremos todos los colores y sus respectivas definiciones en la columna de "Nombre Simple". La columna "Valor" aceptará todo tipo de colores en formato hexadecimal, es decir:
"000000" = "Negro"
"FFFFFF" = "Blanco", etc.
De allí podremos ir haciendo las modificaciones pertinentes según el tipo de diseño que queramos emplear, siempre lo mejor es hacer unas cuantas modificaciones e ir a la "Vista Previa del Foro". De allí vamos viendo si realmente queda como nos gusta.
Para todos los que quieran saber los números de los colores, les dejo una url con cientos de colores y su valor hexadecimal. Click aquí.
Para finalizar y aceptar los cambios, se clickea en "Guardar Configuración" debajo de todo.

Bien esas son las piezas fundamentales de una Administración de los Estilos, cabe destacar que es un tema muy delicado, en caso que no sepan realmente que es lo que van a modificar, siempre es recomendable preguntarlo en el Foro o simplemente no modificarlo hasta averiguar que no sea algo importante.

ADMINISTRACION DE LOS USUARIOS: Datos, permisos, rangos y configuraciones de los Usuairos.

CONTROL DE EXCLUSION
La sección de Control de Exclusión se refiere justamente a aquellos usuarios que ya sea por molestos, spam, que no cumplen con las normas o cualquiera sea la razón queremos expulsarlos y que no vuelvan a ingresar. Para ello poseemos esta gran utilidad que nos permitirá BANEAR usuarios sin problemas, un detalle MUY IMPORTANTE, es necesario que para poder banear un usuario que éste no haya sido todavía Eliminado. Luego de ser Baneado podrá ser eliminado sin problemas..

Ni bien ingresamos al Panel de Control de Exclusión nos encontramos con varios títulos, vamos a explicar que significan cada uno:



DESHABILITAR NOMBRES DE USUARIOS
Esta opción es, como bien lo indica, para no permitir que se registren ciertos nombres de usuarios, ya sea por preferencias, para evitar problemas, o simplemente porque no queremos tener usuarios con dichos nombres.
Su uso es muy sencillo, para colocar algún nombre restringido, completaremos el campo de formulario que posee como título "Añadir un nombre de usuario no permitido". Allí también se podrán utilizar Comodines para los Nombres de Usuario, por ejemplo si no queremos que se registren usuarios con palabras comenzadas en "Feo", podremos colocar: Feo*. Entonces allí cualquier usuario que intente registrarse y tenga "Feo" en alguna parte de su registro no le será permitido utilizarlo, deberá escoger otro.
Por otro lado si hemos creado un Nombre Restringido pero ya no queremos que sea prohibido y lo queremos quitar de la lista, simplemente lo seleccionamos en la opción de "Borrar un nombre de usuario no permitido" y luego al botón Borrar.
Nota: Muchos usuarios tienen problemas diciendo que no les permite utilizar ningun nombre de usuario cuando se intentan registrar, siempre es IMPORTANTE revisar que en la lista de nombre de usuarios no permitidos, no haya un comodín solo: "*" . De haber esto no permitirá ningun nombre de usuario, por lo tanto las registraciones de usuarios se verán inaccesibles. De encontrarse un comodín solo, borrarlo de inmediato. De esta forma solucionarán el problema.



MANAGEMENT
En esta sección se debe de tener mucho cuidado ya que estaremos ingresando al panel de configuración de los Usuarios. En primer instancia tendremos un cuadro que nos dirá cual es el usuario que queremos observar, simplemente debemos colocar el nombre del usuario y clickear en "Observar Usuario". Una vez allí nos encontraremos con todas las opciones comunes del usuario, no tendremos que tocar nada allí, ya que eso corresponde a la privacidad del usuario.


Nuestras opciones como Administradores se verán abajo de todo, donde dice: "Campos especiales para Administradores". Allí nos encontraremos con 5 funciones elementales para el control de los usuarios, éstas son:



PERMISOS

Como ya se explicó anteriormente que es un Permiso ahora simplemente pasaremos a detallar las opciones.
Como siempre, debemos de colocar el nombre de usuario en el cual queremos modificar sus permisos y luego le damos a "Observar Usuario".

Bien aquí tendremos dos cosas por ver, en la parte superior izquierda veremos que dice:

Luego poseemos la zona de "Permisos".
Desde aquí podremos ver todos nuestros Foros y los permisos que ese usuario tiene en ellos. La columna "Estado de Moderador", que por defecto se encuentra seleccionada "sin Moderador" es la que nos indicará si ese usuario es o no Moderador del Foro. Por ejemplo, si le queremos brindar a dicho usuario la moderación de un Foro, simplemente debemos de cambiar "sin Moderación" por "Con Moderación" (como se puede ver en la imagen que mostramos cuando abrimos esta sección).
La columna "Permiso Simple" como recordarán es para permitirle unicamente al usuario ingresar a Foros Privados. Para ésto no hace falta que tenga que pertenecer a ningún grupo, simplemente desde aquí le daremos acceso usuario por usuario a aquellos que querramos. Al igual que los Grupos de Usuario, tiene la "Modalidad Avanzada" para tener un mayor control del usuario dentro de los Foros Privados.

Si no entiendes de que se trata, te recomendamos que leas en el Capítulo 1, Permisos de los Foros. Y en el Capitulo 2, Permisos de Grupos de Usuarios.

RANGOS

Los rangos son aquellos que les permiten a los usuarios diferenciarse ya sea por su jerarquía o cantidad de mensajes y tiempo en el Foro. Destaquemos que los Rangos NO TIENEN VALOR. Simplemente sirven para informarle a los usuarios que tipos de Jerarquias existen y como son nombrados. Por ejemplo, si coloco a un usuario el rango de Site Admin, éste no tendrá permisos de Administrador. Lo mismo si lo coloco con el Rango de Moderador, se verá a los usuarios que es Moderador, pero no podrá editar ni borrar mensajes porque sus permisos se lo niegan.
Los principales rangos que podremos crear son:

Vayamos ahora a crear un Rango, clickeamos en "Añadir Rango".
Una vez allí tendremos 4 opciones que detallamos a continuación:

Una vez creado el Rango, le damos a ENVIAR. Y proseguimos creando los Rangos que creamos necesarios.

 

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